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ELo Office

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ELO Office (Elektronische Leitz Ordner) ist ein Verwaltungsprogramm für Dokumente und elektronische Inhalte. Überfüllte Aktenschränke gehören damit zur Geschichte. Mittels eines Scanners von Olivetti ist es möglich, eingehende Dokumente im Computer zu archivieren. Der Scanner erkennt bereits bekannte Dokumente (z.B. von einem Bestandskunden) durch Merkmale auf dem Dokument und ordnet sie automatisch zu. Mit der Software ELO Office ist es somit möglich, abgelegte Dateien schnell und treffsicher zu finden. Dabei benutzt ELO Office das bekannte Ordnungsprinzip der Anordnung unter Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register, wie Sie es bisher manuell von einem handelsüblichen Aktenordner kennen.

Es hilft Ihnen dabei den Überblick über den immer größer werdenden Datenzufluss zu behalten. Das Programm archiviert und verwaltet alle E-Mails und hilft Vorgänge

 

schneller nachzuvollziehen. Durch die integrierte Fulltextindizierung werden automatisch alle Wörter im Dokument erfasst. Die Worterkennung wird hierbei durch die Verschlagwortung unterstützt, sie baut auf einen vorhandenen Wortstamm auf, der auch manuell vor- und/oder nachbereitet werden kann. Die Wörter werden automatisch in das System übertragen und entlasten somit den Benutzer, was Ihnen letztlich Zeit und Geld spart.

Man kann mit ELO Office einzelne Dokumente und auch ganze Ordner per Import-/Export-Funktion zwischen den einzelnen Computern hin und her tauschen. Eine erhebliche Erleichterung im Zeitalter des immer größer werdenden Datenaufkommens. Ein positiver Effekt der Software ist das minimieren von Dokument und Aktenordnern, somit sparen Sie letztendlich viel Platz in Ihrem Büro und befreien Sich von der Papierflut.

 

ELO Office-DMS:

  • Ihre Dokumente blitzschnell und treffsicher wiederfinden
  • Den Überblick behalten in der täglich wachsenden Dokumentenflut
  • Ihren Schreibtisch von lästigen Papierbergen befreien
  • Vorgänge schneller nachvollziehen
  • Ihre E-Mails einfach archivieren und übersichtlich verwalten
  • Produktiver im Team und im Tagesablauf arbeiten
  • Ihre Unterlagen elektronisch sicher aufbewahren
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